Présentation générale

Authentification, gestion des impressions, maîtrise des coûts, contrôle du contenu et mobilité : tout cela grâce à la plateforme Xerox® Workplace Suite. Pensée pour s'installer sur le serveur d'un déploiement privé et sécurisé sur site, l'approche flexible et modulaire vous permet de souscrire aux seules fonctionnalités utiles à votre activité, indépendamment du nombre de périphériques que vous possédez.

 Authentification et contrôle d'accès

Les options d'authentification sont compatibles avec un vaste éventail de cartes et de lecteurs de cartes standard. L'authentification peut être basée sur appareil mobile, avec ou sans carte, avec NFC, l'application Xerox® Print Portal et un code QR pour déverrouiller les appareils. Appliquez les règles d'impression essentielles pour maîtriser vos coûts et limiter l'accès aux appareils/fonctionnalités au niveau des utilisateurs et des groupes.

Authentification unique (SSO) à partir de services compatibles SSO de votre imprimante, comme les applications de connexion cloud, par exemple. Authentifiez-vous une seule fois à l'aide de votre badge, d'un appareil mobile ou de vos identifiants pour accéder en toute sécurité à toutes vos applications compatibles SSO sans aucune autre étape d'identification supplémentaire et chronophage.

 Protection du contenu

Notre fonctionnalité de protection du contenu protège contre la perte de données ou de propriété intellectuelle. Elle permet de rechercher des termes ou des chaînes de texte spécifiées par l'utilisateur (comme du contenu confidentiel, à usage interne uniquement, etc.) parmi tous les documents copiés, numérisés ou imprimés avec une imprimante multifonction sous licence. Lorsqu'un résultat est trouvé, une alerte est envoyée à l'administrateur, ainsi que le détail et le contenu de la tâche.

 Impression mobile

Pour une impression facile et flexible depuis les appareils mobiles. Envoyez vos travaux d'impression depuis des appareils exécutant Windows, Google Chromebooks, Mac, Linux et mobiles pour tablettes iOS, Android et Windows Surface. Avec un workflow d'impression classique, envoyez vos travaux vers une file d'attente unique, et récupérez-les quand ils sont prêts.

 Comptabilité, création de rapports et règles

Les administrateurs peuvent définir des règles de contrôle et d'impression, et suivre avec précision les impressions effectuées au sein de la société et profiter de fonctionnalités de création de rapports et de comptabilité. Xerox Workplace Suite est compatible avec la comptabilité réseau.