Xerox Workflow Central

Vous ne travaillerez plus jamais comme avant. Désormais,
vous travaillerez mieux que jamais

Accueil » Solutions digitales » Applications et Services » Xerox Workflow Central

 Pour une productivité accrue

Quels sont les freins qui vous empêchent de travailler efficacement ? Certainement le traitement des documents du quotidien.

De longs et interminables rapports très importants mais aussi très chronophages. Des notes manuscrites illisibles et trop brouillon pour être partagées. Des fichiers dans un format inutilisable ou dans une langue incompréhensible. Des informations à caractère personnel que vous ne pouvez pas vous permettre de partager accidentellement. Et la liste est encore longue.

Ces écueils quotidiens vous ralentissent, vous font perdre un temps précieux et vous détournent de vos tâches principales.

Les documents sont censés améliorer la productivité et non la freiner. Grâce à la plateforme Xerox® Workflow Central, surmontez tous ces obstacles depuis tous vos appareils : PC, appareils mobiles et imprimantes multifonctions Xerox® (MFP). Convertir des fichiers dans des formats utilisables et facilement exploitables, sécurisés et toujours accessibles n’aura jamais été aussi simple.

 Des flux de travail qui font merveille

Quel que soit l’endroit où vous vous trouvez, la langue, le manque de temps, le type de fichier, ou l’appareil que vous utilisez ou toute autre difficulté rencontrée, plus rien ne sera un obstacle à votre productivité. Avec des workflows simples ou combinés, la plateforme Xerox Workflow Central vous procure les outils nécessaires pour maintenir la fluidité dans vos tâches et reprendre le contrôle. Honnêtement, qui peut se permettre de perdre son temps ?

 Automatisez vos tâches répétitives

Gagnez un temps précieux et évitez les tâches fastidieuses grâce au créateur d’automatisation de Workflow Central. Grâce à un guide simple, étape par étape, vous définissez les critères à respecter, les actions à exécuter et les résultats attendus. Ensuite, tout se déroule en arrière-plan, et vous êtes libre de vous concentrer sur d'autres choses !

Craignez-vous que vos informations tombent entre de mauvaises mains ?

Qu'il s'agisse d'une véritable erreur ou d'un acte malveillant, il est extrêmement difficile et chronophage d'essayer de contrôler tous les échanges d'informations. Le workflow Protéger vous permet de garder le contrôle de vos documents, même après leur envoi !

wfproteger

Pourquoi retarder l'envoi d'une télécopie?

Fournissez à vos télétravailleurs une solution cloud constamment disponible pour envoyer des télécopies à tout moment, depuis n'importe quel appareil, partout où leur travail l’exige. Plus besoin de chercher un service local, ni de se rendre au bureau. Vous téléchargez votre document sur Workflow Central, et sa solution de télécopie sécurisée dans le cloud fait le reste.

wftelecop

Vous passez trop de temps à ajouter des métadonnées dans un fichier ? Accélérez votre travail et rendez votre contenu consultable ! Convertissez n'importe quel fichier image en fichier PDF consultable et archivable pour le retrouver plus facilement.

wfpdf
 Conversion en audio

Vous en avez assez de courir après le temps ?

Convertissez vos documents en fichiers audio que vous pourrez écouter où et quand vous le souhaitez. Vous aimez réaliser plusieurs tâches en même temps ou préférez simplement écouter les informations plutôt que de les lire ? Vous pouvez désormais convertir n’importe quel document en fichier audio. Mettez vos écouteurs et passez à la vitesse supérieure.

wfaudio

Ne vous laissez pas ralentir par des fichiers au mauvais format. Convertissez des PDF, documents imprimés ou images en format numérique et éditable Microsoft Office.

Vous ne perdrez plus de temps à devoir recréer ou ressaisir un document. Gagnez du temps, convertissez-le en quelques secondes en un fichier éditable au format Microsoft Office.

wfoffice

Vous cherchez un moyen rapide et efficace de transmettre vos notes manuscrites (sur papier ou tableau blanc) à vos collaborateurs ?

Convertissez-le en fichiers lisibles, pouvant être facilement lus, édités, partagés et traités.

wfmanus

Trop de mots et pas assez de temps ? Reprenez les points essentiels d'un long rapport, article ou livre blanc dans une version résumée plus accessible.

Passez moins de temps à assimiler le contenu et plus de temps à appliquer. Oubliez les surcharges d'informations, et accédez en quelques secondes à de puissants éclairages qui vous permettront d’être dans l’action plus rapidement.

wfresume

Vous voyez des données confidentielles... Soyez assurés que vos destinataires ne les verront pas. Vous n’aurez plus à rechercher et à masquer manuellement les données sensibles, une opération généralement chronophage et à hauts risques d’erreurs.

Masquez des informations confidentielles ou des informations personnelles identifiables avec précision et rapidité grâce à l’intelligence artificielle (IA) qui permet d'identifier efficacement des mots ou des phrases prédéfinies.

wfexp

Choisissez une langue source, une langue cible, et traduisez instantanément votre document où que vous soyez.

Un moyen plus simple et plus rapide de traduire vos documents en conservant la mise en page originale. Le flux de travail Traduction utilise les meilleures technologies afin de produire des traductions instantanées dans plus de 40 langues.

wftrad

Plus de fichiers ne signifie pas forcément plus de problèmes : Fusionnez / concaténez leurs contenus en combinant jusqu'à 5 fichiers différents en 1.

Ne laissez pas les différents formats vous ralentir. Combinez facilement plusieurs documents de formats différents (Word, Excel, PowerPoint et PDF) en un seul, ou insérez tout simplement un document dans un autre.

wffus

 Accélérez votre productivitégrâce à un choix de workflows combinés

Le secret réside dans l’automatisation qui élimine les étapes superflues et fluidifie les processus documentaires. Les workflows combinés s’adaptent à votre rythme de travail et vous offrent toute la polyvalence nécessaire pour vos tâches. Effectuez vos tâches de manière fiable, rapide et sereine. Vous pouvez par exemple :

wfproteger

Fusionner + Convertir
en audio

Prendre connaissance de documents critiques, comme les rapports ou propositions commerciales, est désormais aussi simple que d’écouter un podcast.

wfproteger

Traduire + Résumer

Allez à l’essentiel grâce à un résumé efficace dans la langue de votre choix.

wfproteger

Fichiers intérimaires

Téléchargez et conservez chaque fichier traité lorsque vous utilisez des flux de travail combinés.

wfproteger

Enregistrement de vos workflows favoris

Enregistrez vos workflows favoris, rendez les accessibles en 1 clic et partagez-les avec votre équipe pour booster leur efficacité en toute simplicité.

 Sécurité totale

Hébergé au sein de la plateforme Microsoft Azure mondialement reconnue et totalement sécurisée, Workflow Central garantit une sécurité à tous les niveaux et protège vos données et vos documents.

 Simple comme bonjour, même sur les imprimantes multifonctions

Que ce soit depuis un appareil mobile, un ordinateur portable ou une imprimante multifonctions, l’utilisation de Workflow Central est simple et intuitive. Quel que soit l’appareil ou le lieu, vous accédez aux outils dont vous avez besoin grâce à un accès sécurisé accessible 24h/24 et 7j/7.

Pour les imprimantes multifonctions compatibles avec la technologie Xerox ConnectKey, utilisez Workflow Central directement depuis l’interface de votre multifonctions.

Capture%20d’écran%202023 12-15%20à%2016.03.36

Pour les autres imprimantes multifonctions non ConnectKey, vous pourrez utiliser Workflow Central grâce à l’application Xerox Print and Scan Expérience.

Capture%20d’écran%202023 12-15%20à%2016.03.48

Êtes-vous prêt à une meilleure flexibilité et d’avantage de fluidité dans vos tâches quotidiennes ? Vous pouvez en apprendre plus sur les applications ConnectKey.

Besoin de nous contacter ? Nos équipes sont là pour vous accompagner...