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Traitement des chèques

Vos problématiques quotidiennes

Dans toute organisation qui traite un nombre de chèques assez conséquent chaque mois, le service comptabilité souhaiterait optimiser et automatiser au maximum le traitement des chèques.

Les objectifs sont nombreux : réduire le temps consacré à la saisie des données des chèques, limiter les coûts de transmission entre entités, optimiser le rapprochement et la numérisation des chèques, pouvoir contrôler rapidement la validité du chèque, mettre en place un classement efficace, retrouver rapidement les informations sur les documents, générer automatiquement des bordereaux de remise personnalisés, pour un transfert plus rapide aux établissements bancaires.

Avec ELO et l'application spécifique développée par DMS pour le traitement des chèques il est possible d'atteindre ces objectifs.

Comment ça fonctionne

  • Un ou plusieurs menu(s) spécifique(s) au traitement des chèques dans la GED
  • Numérisation des chèques pour LAD (via un logiciel spécifique)
  • Envoi des chèques numérisés dans la boîte de réception ELO
  • Indexation et classement automatiques
  • Traitement des chèques avec rapprochement automatique des données du chèque avec celles saisies dans l'outil comptable
  • Mise en évidence des chèques non rapprochés automatiquement pour un rapprochement manuel
  • Gestion des chèques blacklistés
  • Génération du bordereau de remise
  • Consultation et recherche des documents

Avantages

  • Facilite et réduit le temps de traitement des chèques
  • Optimise le classement et la conservation des données
  • Effectue un contrôle fiable de la validité du chèque
  • Permet un gain de temps pour la gestion des chèques
  • Limite les coûts d'envoi, de saisie, de classement, de rapprochement, grâce à la mise en place de processus automatiques fiables
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