Dématérialisation de factures

Vos problématiques quotidiennes

• Vous souhaitez réduire le coût important du traitement manuel ?
• Vous aimeriez limiter les nombreuses erreurs de saisie ?
• La continuité des processus doit impérativement être optimisée ?
• Le temps de traitement est trop long (les délais ne sont pas toujours respectés) ?
• Les données saisies sont redondantes ?

Vous souhaitez mettre en place un outil de dématérialisation de vos factures et vous attendez :

• un logiciel de numérisation de documents papier ;
• une solution permettant la classification automatique et l'analyse des documents structurés et non structurés ainsi que l'extraction d'informations qualifiées ;
• le taux le plus élevé de reconnaissance et de qualité des données par la mise en oeuvre de technologies innovantes ;
• une solution réduisant le coût de traitement des documents dans votre entreprise.

La solution DocXtractor vous apporte ces réponses

DocXtractor vous permettra un traitement intelligent de vos documents. Dès leur numérisation, les documents et les données extraites de leur contenu sont entièrement intégrés aux processus de traitement correspondants. Toutes les informations pertinentes pour la comptabilité ERP (numéro de commande et de facture, coordonnées bancaires, conditions de paiement, ...) sont extraites de manière automatisée.

Les points forts de la solution :

• reconnaissance du fournisseur et du destinataire ainsi que du N° de commande ;
• traitement des fournisseurs CPD ;
• extraction des données du haut et du pied de facture incluant jusqu'à 3 taux de TVA ;
• traitement automatisé des factures FI et MM ;
• extraction des conditions de paiement et taux de TVA ;
• traitements des factures internationales dans différentes langues ;
• extraction des positions dans la facture, vérification des commandes correspondantes, et des états de livraison ;
• auto-apprentissage et auto-optimisation de l'outil ;
• outil de statistiques et de mesure du rendement.

L'intégration de DocXtractor dans votre organisation vous apportera :

Qualité : des données capturées de qualité avec nécessité de vérification réduite au minimum. Des données homogènes (cohérence avec les systèmes ERP, bases de données).

Vitesse : accélération des processus et automatisation. Respect des délais (modalités de paiement, escomptes). Optimisation de la trésorerie.

Flexibilité : traitement des factures de tous les fournisseurs. Aucun paramétrage nécessaire pour les nouveaux fournisseurs. Flexibilité en matière d'extraction de données.

La solution Drivve Image répondra également à vos besoins de dématérialisation intelligente

Drivve Image vous permettra de numériser et de classer automatiquement tous vos documents dans le dossier adéquat du serveur de votre entreprise.

Grâce aux technologies de reconnaissance de caractères et codes-barres, Drivve Image range et renomme vos documents numérisés individuellement ou par lot.

Les points forts de la solution :

• plus de simplicité via une interface intuitive et un classement automatique ;
• plus de temps gagné avec une numérisation rapide par lot.